ITECA.EVENTS:展会中商业联系管理的数字革命
在商业流程数字化的时代,展览行业正在经历重大变革。2023年,ITECA推出了ITECA.EVENTS应用程序——一款创新工具,改变了展会中的社交网络、联系管理和商业互动方式。

现代技术显著节省了时间并优化了工作流程。应用程序的关键功能之一是徽章扫描,它允许您快速收集访客的联系信息,立即添加备注,并一键将所有信息导出到Excel。以前,公司需要手动转移联系人,这需要大量时间。现在,这一过程已实现自动化,减少了数据丢失的风险,提高了工作效率。一位展会参与者分享了一个案例,他的所有笔记因笔记本丢失而丢失。使用ITECA.EVENTS可以通过可靠的信息存储避免这种情况。
该应用程序还提供了同步团队合作的工具。一家公司的代表可以一起处理联系人:一名员工在展位扫描徽章,另一名员工在办公室立即发送商业报价。此外,公司可以将其产品和服务信息上传到应用程序中,这些信息会自动在一个特殊部分中可用。如果访客对某个产品感兴趣,他可以立即联系公司代表。
ITECA.EVENTS的功能显著扩展了参与者的可能性。该应用程序允许提前找到所需的专家,安排会议,发送个性化请求并留下评论。此外,即使参与者无法亲自到展会,他也可以在线与参展商互动。关于活动的所有信息,包括互动展览计划、节目和参与者名单,都集中在一个地方,使得规划过程方便且高效。
在实践中,该应用程序已经证明了其有效性。一个案例显示,一名参与者仅凭公司代表的姓氏,就能够通过ITECA.EVENTS中的搜索快速找到合适的人,识别展位并规划路线。这展示了应用程序工具的便利性和周到性。
如今,参与展会不再局限于活动的三天。该应用程序在活动开始前几个月启动,并在活动结束后继续运行一个月,提供至少六个月的时间与客户和合作伙伴进行积极互动。参展商积极利用这一点。让我们看看数据。
应用程序使用的积极增长通过年度统计数据得以体现。ITECA.EVENTS自2023年秋季展览季开始运营,今年注册的参与公司数量为8,221家,而整个2024年这一数字增加到22,520家。2023年使用该应用程序安排了1,470次会议,而2024年已达到5,250次。这个数字的增长率为257.1%。
徽章扫描器的使用也显著增加,因此在2023年中亚矿业和金属展览会上,总扫描次数为4,877次,而2024年这一数字已达到6,694次。
在展会期间,应用程序的使用尤其活跃;在2024年的阿斯塔纳矿业与冶金展览会上,应用程序中的搜索查询数量超过了10,500次。类似的数字也出现在其他Iteca项目中。
ITECA.EVENTS继续发展,为展览行业提供便捷的数字解决方案。得益于新技术,参与活动变得更加高效,与联系人的工作也更加方便和有效。您可以在AppStore和GooglePlay应用商店下载该应用程序。
