隐私政策

ITECA 和 ICA 的隐私政策概述

负责处理您的个人信息的数据控制者是 ITECA 和 ICA,您可以通过互联网或邮寄方式与他们联系:ITECA - data.privacy@Iteca.kz,哈萨克斯坦共和国,050057,阿拉木图市,季米里亚泽夫街 42 号;


ICA (JV) LTD,125 Kensington Church Street,London,W87LP,UK


有限责任公司"ITECA"(艾特卡),(ITECA),是哈萨克斯坦共和国的法人实体,因此承诺根据哈萨克斯坦共和国《个人数据及其保护法》确保您的个人数据安全。


我们收集的关于您的数据包括身份数据和联系数据(例如姓名、用户名或标识符、邮寄地址和电子邮件地址、电话)、财务数据和交易数据(例如银行账户和支付卡数据、支付给您和从您支付的数据)。技术数据和使用数据(例如 IP 地址、登录数据、浏览器类型和其他技术数据、您如何使用我们的服务和网站的信息)。


您的数据的主要使用方式:

注册您为客户、访客或参展商

处理您的订单,包括管理付款

管理与您的业务关系

向您提供相关网站内容和广告

使用数据分析来衡量、理解和提高我们服务和广告的效果

我们将您的个人数据传递给精心挑选的第三方,例如 ICA 集团的其他公司、代表 ICA 行事的第三方贸易代理、需要处理您的个人数据以履行我们与您在我们的活动中或与之相关的服务合同的场地供应商和活动组织服务提供商或 IT 服务。


您可以行使您的权利来访问我们持有的关于您的信息,以更正或删除我们的记录中的信息,反对处理您的信息或行使任何其他合法权利,请与我们联系。


介绍

ITECA 和 ICA 致力于保护和尊重您的隐私和个人数据。本隐私政策证明了我们如何关心您的个人数据;请仔细阅读。为了方便使用,本文件以结构化格式呈现,因此您可以使用下面的链接跳转到特定部分。


本隐私政策的目的;

我们收集的关于您的数据;

如何收集您的个人数据;

如何以及为何使用您的个人数据;

个人数据共享;

数据传输到 EEA 之外;

个人数据保护;

个人数据的保留;

您的权利;

联系我们;

处理的法律依据;

术语定义。

本隐私政策的目的

本政策旨在向您提供有关 ITECA 和 ICA 如何通过您使用我们的任何网站和参与我们的活动来收集和处理您的个人数据的信息,包括您在订阅我们的新闻通讯、注册或参加我们的活动时可能提供的任何数据,或请求更多信息或购买我们的任何服务。


本隐私政策补充我们在收集您的特定信息时可能向您提供的任何更具体的隐私通知,并不旨在取代这些通知。


第三方链接

我们的网站可能包含指向第三方网站、插件和应用程序的链接。点击这些链接或启用这些连接可能会允许第三方收集或传输关于您的数据。我们不控制这些第三方网站,并且不对其隐私声明负责。当您离开我们的网站时,我们建议您阅读您访问的每个网站的隐私政策。


我们收集的关于您的数据

个人数据或个人信息是指任何可以直接或间接识别该人的信息。它不包括身份已被删除的数据(匿名数据)。


我们收集、使用、存储和传输的关于您的各种类型的个人数据如下所述。在某些情况下,数据可能不是个人数据,但如果它们与其他可以识别您的数据相关联,我们将其视为个人数据:


身份数据包括姓名、父名、姓氏、用户名或类似标识符、头衔和性别。

联系数据包括账单地址、送货地址、电子邮件地址和电话号码。

财务数据包括银行账户和支付卡数据。

交易数据包括支付给您和从您支付的信息,以及您从我们这里购买的服务的其他详细信息。

技术数据包括互联网协议(IP)地址、登录数据、浏览器类型和版本、时区设置和位置、浏览器插件类型和版本、操作系统和平台以及您用于访问本网站的设备上的其他技术。

个人资料数据包括您的用户名和密码、您提交的请求或订单、您的兴趣、偏好、反馈和调查回复。

使用数据包括关于您如何使用我们的网站、产品和服务的信息。

营销和通信数据包括您接收我们和第三方营销的偏好以及您的通信偏好。

我们也可能使用上述信息创建汇总数据,例如统计或人口统计数据。虽然汇总数据可能来自您的个人数据,但在法律上不被视为个人数据,因为这些数据实际上并不直接或间接揭示您的身份。


我们可能会收集一些个人信息,以便在我们的活动中为您提供最佳体验。这些信息可能会推断出您的宗教或健康状况。只有在您同意其使用的情况下才提供这些信息。


我们不收集关于您的任何特殊类别的个人数据(这包括有关您的种族或民族、宗教或哲学信仰、性生活、性取向、政治观点、工会会员、健康信息以及遗传和生物特征数据的信息)。


我们也不收集任何关于刑事定罪和犯罪的信息。


如何收集您的个人数据

我们使用各种方法来收集关于您的数据,包括通过:


直接互动。您可以通过填写表格、提供名片或通过邮件、电话、电子邮件或其他方式与我们通信来向我们提供您的个人数据、联系和财务数据。这包括您在以下情况下提供的个人数据:


申请或请求我们的服务之一;

注册参加我们的活动之一;

在我们的网站之一上创建帐户;

订阅我们提供的服务;

发送营销请求;

参与竞赛、促销或调查;

或者您给我们一些反馈。

自动化技术或互动。当您与我们的网站互动时,我们可能会自动收集关于您的设备、浏览行为和模式的技术数据。我们通过使用 cookie 和其他类似技术收集这些个人数据。如果您访问使用我们 cookie 的其他网站,我们也可能会收到关于您的技术数据,请参阅我们的 Cookie 政策以获取更多详细信息。


第三方或公开来源。我们可能会从公开来源或第三方(示例如下)获得关于您的个人数据,这些第三方可能位于欧盟以外。一旦我们收到这些数据,我们将根据本隐私政策的条款进行处理。


第三方来源示例:

分析提供商、搜索信息提供商和广告网络,提供有关您如何使用网站的技术数据。

提供技术服务、注册、支付和交付服务的供应商,向我们提供与您提供的服务相关的联系、财务和运营数据。

数据经纪人、聚合商或第三方贸易代理,向我们提供可能对我们的服务感兴趣的人的身份和联系数据。

监控和记录通话。我们可能会记录和监控您与我们的对话,包括电话、面对面会议、信件、电子邮件、实时聊天、视频聊天和任何其他类型的通信。我们可能会使用这些记录来分析和改进我们的服务,并培训我们的员工。


如何以及为何使用您的个人数据

我们将仅在法律允许的情况下使用您的个人数据。我们最常使用您的个人数据的情况如下:


注册您为新客户

注册您为我们活动的访客或参与者

处理和交付您的订单,包括:

管理付款、费用和支出

收集和退还我们应得的款项

管理我们与您的关系,包括:

通知您我们的条款或隐私政策的变更

通知您日期、地点和相关服务的变更

如果您参加我们的活动之一,请与我们协商您在该活动中的参展商位置的后勤安排

请求您在我们组织的活动中留下反馈或参与调查,以便您可以参加抽奖、竞赛或填写调查问卷

管理和保护我们的业务和本网站(包括故障排除、数据分析、测试、系统维护、支持、报告和数据托管)

向您提供相关网站内容和广告,并衡量或理解我们向您提供的广告的效果。

使用数据分析来改进我们的网站、产品/服务、营销、客户关系和体验

提出可能感兴趣的产品或服务的建议和推荐

本政策末尾的附录更详细地告知您处理您的数据的法律依据,特别是我们在每种情况下的合法利益是什么。

通常,我们不依赖同意作为处理您的个人数据的法律依据,除非您已通过特定流程获得特定服务的同意。

营销

如果我们有合法的理由,我们可能会使用您的身份数据、联系数据、技术数据、使用数据和个人资料数据来营销产品和服务。

如果您没有选择退出,您将收到我们的营销信息,如果您请求我们的信息、注册参加我们的活动之一或从我们这里购买服务。您有权随时通过点击任何发送给您的营销信息中的取消订阅链接或与我们联系来选择退出这些信息。


第三方营销

如果我们有您的明确同意,我们可能会将您的个人数据传递给 ICA (JV) LTD 之外的受信任公司用于营销目的。


Cookie

您可以将浏览器设置为拒绝所有或某些浏览器 cookie,或在网站设置或访问 cookie 时提醒您。如果您禁用或拒绝 cookie,请注意我们网站的某些部分可能无法访问或无法正常工作。


目的变更

我们将仅将您的个人数据用于我们收集它们的目的,或用于兼容的目的,如果我们合理地认为需要将其用于该目的,并且该原因与原始目的兼容。如果您想获得有关新目的处理如何与原始目的兼容的解释,请与我们联系。

如果我们需要将您的个人数据用于无关目的,我们将通知您并解释允许我们这样做的法律依据。


分享您的个人数据

我们可能会将您的个人数据传递给选定的第三方,包括:


ICA 集团内的其他公司,它们可能作为联合控制者或处理器和/或提供 IT 和系统管理服务以及内部报告。

ICA (JV) LTD 之外的公司,作为 ICA 在特定国家的贸易代理。

提供 IT 系统、客户管理系统、访客注册系统、事件管理系统和管理服务的服务提供商,他们将根据我们与他们的数据处理协议的条款处理您的数据。这些提供商包括 Google、Amazon Web Services、Microsoft Azure、Marketo 和 N200。

需要处理您的个人数据以履行与您或 ICA 的合同以在我们的活动中提供服务的活动组织者或服务提供商。

活动赞助商,以便他们可以更好地规划他们的赞助,以改善参与者的体验,并在适用的情况下选择私人简报、会议或晚宴的受邀者。这些赞助商同意保密限制,并仅将我们与他们共享的任何个人信息用于此目的。

网站和官方活动应用程序上的其他代表(如适用),允许代表相互联系并促进交流。通过代表名单或其他方式不会公开任何电子邮件地址和电话号码。您可以随时选择不通过此媒介与代表交流。

如果法律要求,或者我们有理由相信这种使用是合理必要的,我们可能会将您的信息传递给执法机构、政府机构或其他组织:


遵守法律义务、程序或请求;

执行我们的条款和其他协议,包括调查任何可能的违规行为;

发现、预防或以其他方式解决安全、欺诈或技术问题;或者

保护我们的权利、财产或安全,我们的用户、第三方或公众的权利、财产或安全,法律要求或允许(包括与其他公司和组织共享信息以防止欺诈和降低信用风险)。

我们还可能向第三方披露您的信息:


如果我们出售或购买任何业务或资产,在这种情况下,我们可能会向该业务或资产的潜在卖家或买家披露您的数据;或者

如果我们或我们几乎所有的资产被第三方收购,在这种情况下,我们持有的关于用户的信息将是转让资产之一。

我们要求所有第三方尊重您的个人数据的安全性,并根据法律处理这些数据。我们不允许我们的第三方服务提供商将您的个人数据用于他们自己的目的,并仅允许他们为特定目的并根据我们的指示处理您的个人数据。


数据传输到 EEA 之外

有时我们可能会将您的数据传输给位于欧洲经济区(EEA)之外的第三方,以支持我们在 EEA 内或在这些地区(包括俄罗斯、土耳其、乌克兰、中国、阿联酋、南非、哈萨克斯坦、阿塞拜疆和印度)举办的活动。如果发生这种情况,我们将对您的信息的传输、处理和存储负责。


数据安全

我们已采取适当的安全措施,以防止您的个人数据意外丢失、未经授权的使用或访问、修改或披露。此外,我们限制对您的个人数据的访问,仅限于那些有业务需要的员工、代理、承包商和其他第三方。他们将仅根据我们的指示处理您的个人数据,并且必须遵守保密义务。


不幸的是,通过互联网传输信息并不是完全安全的。我们将尽力保护您的信息,但我们不能保证通过互联网传输的信息的安全性;任何传输均由您自担风险。我们将使用严格的程序和安全功能,以防止未经授权的访问我们控制和拥有的信息。


我们已实施程序来处理任何涉嫌的数据泄露,并将在法律要求的情况下通知您和任何适用的监管机构。


数据保留

我们将仅在必要的时间内保留您的个人数据,以实现我们收集这些数据的目的,包括为了遵守任何法律、会计或报告要求的目的,并且不超过六年。


在某些情况下,您可以要求我们删除您的数据:请参阅下面的"您的权利"以获取更多信息。


在某些情况下,我们可能会匿名化您的个人数据(以便它们不再与您相关联)用于研究或统计目的,在这种情况下,我们可以无限期地使用这些信息而无需另行通知。


您的权利

您有权:


请求我们持有的关于您的任何信息的副本

撤回您给予的任何同意。

请求我们更正我们持有的关于您的任何不准确或不完整的信息。

请求我们从我们的记录中删除您的信息。

请求我们将您的信息副本以可移植数据格式发送给第三方。

反对我们出于直接营销目的基于我们的合法利益处理您的信息。

请求我们暂停处理您的信息。

向我们或信息专员办公室或任何其他相关监管机构投诉我们如何处理您的个人数据。

如果您希望行使上述任何权利,请通过 data.privacy@iteca.kz 与我们联系。通常不收取行使您的权利的费用(尽管如果您的请求是毫无根据的、重复的或过度的,我们保留向您收取合理费用的权利)。我们会要求您提供身份证明,以确保我们向第三方提供信息。我们将尽力在一个月内回复请求。


加州数据主体权利

如果您是加利福尼亚州居民,根据加利福尼亚州民法典第 1798.83 条,您可能有权获得有关我们在上一日历年内与第三方共享的用于直接营销目的的个人数据类型的某些信息,包括这些第三方的名称和地址,以及这些第三方销售的服务或产品类型的示例。


如果您希望就您的个人数据行使上述任何权利,请通过 data.privacy@iteca.kz 与我们联系。


联系我们

控制者

ITECA 和 ICA 由不同的法人实体组成,详细信息可以在我们的公司网站上找到。本隐私政策由 ICA (JV) LTD 发布,因此,当我们在本隐私政策中提到"ICA (JV) LTD"、"ICA"、"我们"、"我们"或"我们的"时,我们指的是 ICA 中负责处理您数据的相关公司。集团。


ITECA 是该网站的控制者和负责人。


联系信息

法人实体全称:有限责任公司"ITECA"(艾特卡)

电子邮件地址:data.privacy@iteca.kz

邮寄地址:哈萨克斯坦,050057,阿拉木图市,季米里亚泽夫街 42 号

电话号码:+7 727 258 34 34


如果您对本隐私政策有任何疑问,请通过 data.privacy@iteca.kz 与我们联系


您有权随时向信息专员办公室(ICO)投诉,ICO 是英国的数据保护监管机构(www.ico.org.uk),或向哈萨克斯坦共和国的授权机构投诉。然而,我们将感谢您在联系 ICO 之前先与我们联系,以便我们有机会解决您的问题,因此请先通过 data.privacy@iteca.kz 联系我们。本网站不适用于儿童,我们不会故意收集与儿童有关的数据。如果我们意外收集了儿童的信息,我们将尽快删除。如果您知道儿童向我们提供了他们的信息,请通过 data.privacy@iteca.kz 与我们联系


更新

本政策的最后更新日期为 2019 年 1 月 8 日。我们可能会在未来对本政策进行的任何更改将在此页面上发布。请定期查看本政策的更新或更改。可以通过联系上述地址获取存档副本。